Zgodnie z art. 13 i art. 26 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej „RODO” informujemy, że wspólnie przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz informujemy o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów. Szczegóły tego dotyczące:
Współadministratorzy danych osobowych
Informujemy, że Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:
a) Placówka: Agencja SEDNO sp. z o.o. – Centrum BAAS z siedzibą ul. Batorego 34/7, 59-220 Legnica, tel. 767 22 88 33, zwana dalej Placówką,
b) APD Medical Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nałęczowska 60 lok. 16,
02-922 Warszawa, tel. 782313370, dalej APD;
Inspektorzy Ochrony Danych
Współadministratorzy wyznaczyli / Współadministrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
a. Z Inspektorem Ochrony Danych Centrum BAAS może się Pani/Pan skontaktować za pomocą e-mail: iod@agencjasedno.pl lub pisemnie na adres Agencja SEDNO sp. z o.o. ul. Batorego 34/7, 59-220 Legnica z dopiskiem Centrum BAAS .
b. Z Inspektorem Ochrony Danych APD Medical Sp. z o.o. może się Pani/Pan skontaktować za pomocą e-mail: iod@soczko.pl
Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzanie ma na celu przeprowadzenie diagnozy i treningu słuchowego metodą Neuroflow Aktywnego Treningu Słuchowego przy użyciu Platformy Neuroflow ATS, pacjentowi, który objęty jest pomocą psychologiczno-pedagogiczną i/lub logopedyczną, na podstawie wyrażonej zgody (ewentualnie przez rodzica/opiekuna prawnego) – dotyczy dobrowolnie podanych przez Panią/Pana danych (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka mogą zostać przekazane, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania, podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi prawnicze lub obsługują system teleinformatyczny, wykorzystywany do właściwej realizacji zadań Współadministratorów;
W przypadku zaistniałej konieczności Pani/Pana oraz dziecka dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do otrzymania danych
na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy Pani/Pana danych poza teren EOG.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane oraz dane dziecka, pozyskane w celu przeprowadzenia diagnozy i treningu słuchowego metodą Neuroflow Aktywnego Treningu Słuchowego, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt 3 niniejszej Informacji, przez okres 5 lat od ostatniego logowania Klienta.
W przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody, dokumenty przekazane na podstawie Pani/Pana zgody zostaną zniszczone lub poddane anonimizacji.
Pani/Pana prawa:
Przysługuje Pani/Panu:
a. prawo dostępu do Pani/Pana i dziecka danych osobowych – uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskanie dostępu do nich oraz przekazania Pani/Panu informacji w zakresie wskazanym w art. 15 RODO;
b. prawo do sprostowania Pani/Pana i dziecka danych osobowych – żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO;
c. prawo do usunięcia Pani/Pana i dziecka danych osobowych – żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli spełniona zostanie jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO, m.in. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Prawo usunięcia danych może zostać ograniczone ze względu na obowiązki Współadministratorów wynikające z obowiązującego prawa lub ich prawnie uzasadnione interesy;
d. prawo do ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m. in. kwestionowania prawidłowości danych osobowych;
e. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych zgodnie z art. 77 RODO;
W celu skorzystania z ww. praw należy skierować żądanie do Współdministratora lub Inspektora Ochrony Danych u Współadministratora – dane kontaktowe wskazano w pkt 1 lub 2 niniejszej informacji.
Proszę pamiętać, że przed realizacją Pani/Pana uprawnień, Współadministrator będzie musiał odpowiednio Panią/Pana zidentyfikować.
Podanie danych:
Podanie przez Panią/Pana i dziecko danych w zakresie wymaganym by przeprowadzić diagnozę i trening słuchowy metodą Neuroflow ATS jest dobrowolne.
Niepodanie danych osobowych Pani/Pana i dziecka będzie uniemożliwiało przeprowadzenie treningu słuchowego.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu:
Pani/Pana i dziecka dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana i dziecka danych osobowych informujemy również, że:
a. Placówka i APD oświadczają, że przetwarzają Pani/Pana i dziecka dane osobowe zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 RODO;
b. Placówka przechowuje wszelką dokumentację dotyczącą współadministrowania, dla potrzeb spełnienia wymogu rozliczalności;
c. Współadministratorzy zobowiązują się do umożliwienia dostępu do Pani/Pana i dziecka danych osobowych wyłącznie osobom, których dostęp do danych jest potrzebny dla realizacji wyżej wymienionych celów. Dodatkowo Współadministratorzy zapewniają, że do przetwarzania danych osobowych dopuszczają wyłącznie osoby, które mają imienne upoważnienia oraz zostały zobowiązanie do zachowania danych osobowych w tajemnicy i przeszkolone z zasad ochrony danych osobowych;
d. Współadministratorzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych i podejmują środki ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO;
e. Współadministratorzy mogą powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu przy zachowaniu wymogów wynikających z RODO, a w szczególności wymogów art. 28 RODO.